Внедрение проектных систем

 

Современная Компания – сложная структура, состоящая из множества подразделений и процессов, а традиции и взаимоотношения людей делают её ещё сложнее. Технология Lean Six Sigma универсальна и, как показывает практика, может успешно применяться в компаниях  с различной корпоративной и проектной культурой. Просто нужно с самого начала правильно спроектировать оптимальный вариант внедрения и «встроить» проектную систему Lean Six Sigma в существующую схему взаимодействия людей и процессов.

Cтабильная и долгосрочная работа Lean Six Sigma требует правильного формирования поддерживающих подсистем: Управления, Обучения, Контроля Проектов, Методического и PR сопровождения.

 

Для масштабного внедрения, обеспечивающего одновременное выполнение сотен проектов, такая  инфраструктура абсолютно необходима.

 

Участники проектов должны своевременно и в полном объеме получать необходимую помощь.

В этом случае всё получается логично: руководители знают, зачем они инвестируют время в обучение своих сотрудников, а исполнители понимают, что технология значительно облегчает их работу по выполнению поставленных задач.

 

Системные исследования процессов должны превращаться в идеи оптимизации, идеи - в проекты, проекты - в реальную экономию бюджета и улучшение качества сервиса. И этот «конвейер» должен работать постоянно.

Организация внедрения Лин Шесть Сигм

 

Подготовка Внедрения

 

1. Организация Управления системой LSS Banking:

  • согласование и утверждение Целей Внедрения Проектной Системы

  • формирование и утверждение Управляющего Комитета

  • назначение и обучение Ответственных в Подразделениях

 

2. Определение Целевых Показателей для Подразделений:

  • определение вовлеченных Подразделений

  • определение Целей Оптимизации для Подразделений

 

3. Разработка поддерживающей Инфраструктуры:

  • анализ существующей функциональной структуры

  • анализ возможностей внедрения поддерживающих функций LSS Banking

  • разработка предложений по рациональной интеграции функций LSS Banking

 

Выбор Проектов в Подразделениях / Процессах

 

1. Организация работы:

  • назначение Исполнителей в каждом Подразделении

  • обучение Исполнителей технологии выбора проектов

 

2. Выбор Процессов:

  • инвентаризация и оценка процессов Подразделения

  • определение и утверждение Списка Процессов для Оптимизации

 

3. Анализ Потерь и выбор Целей Проектов:

  • выявление Дефектов и Потерь в каждом из выбранных Процессов

  • определение Целей Проектов и разработка Программы Развития

  • назначение Руководителей Проектов в Подразделениях / Процессах

 

 

Выполнение Проектов в Подразделениях / Процессах

 

1. Организация работы:

  • обучение Руководителей Проектов технологии выполнения проектов

  • организация регулярного коучинга проектов по подразделениям

  • внедрение системы контроля и управления группой проектов

 

2. Сопровождение и коучинг Выполнения Проектов:

  • эффективная разработка и согласование Задачи Проекта

  • проведение Измерений в процессе и Анализ данных

  • разработка Решений для устранения Дефектов / Потерь

  • организация Внедрения Решений и мониторинг Результатов Проекта

  • расчет Экономического Эффекта и завершение Проекта

 

Быстрый старт
100 проектов

 

"Быстрое" внедрение Lean Six Sigma предполагает жесткие сроки и строгую последовательность действий: 1 месяц на подготовку целей и инфраструктуры, 5 недель на поиск 100 проектных задач, 2 месяца на разработку решений...

 

Не просто, но выполнимо...

Диагностика 
системы оптимизации

 

Диагностика существующей системы оптимизации необходима для понимания, как повысить эффективность проектов и улучшить общий результат.

 

Основная идея исключительно проста:

"максимальный эффект при минимальных затратах ресурсов".  

Эффективная
проектная технология

 

Проектная система Lean Six Sigma должна стать для Руководителя инструментом решения своих задач,

а не "дополнильной нагрузкой", мешающей текущей работе.

 

Правильное использование LSS помогает в достижении целей и выполнении KPI.